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Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 e dell’art. 13 D.Lgs 196/2003.

Spettabile Azienda / Studio

lo Studio Trinca Associato desidera informarLa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali  in corso è in possesso di dati anagrafici; dati fiscali; dati di contatto; codici bancari; acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali ed in genere per tutte le altre finalità amministrativo – contabili, connesse alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale.

Il conferimento dei dati personali è necessario sia ai sensi della legge, sia per quanto contrattualmente stabilito. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per lo Studio di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura fiscale e assicurativa, connessi al rapporto contrattuale.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dallo scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  • Enti pubblici;
  • Autorità Giudiziaria e/o Forze dell’Ordine;
  • Istituti di credito;
  • Società di recupero crediti;
  • Società di assicurazioni;
  • Professionisti e consulenti;
  • Aziende operanti nel settore del trasporto;
  • Professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del nostro Studio;
  • La Software House per l’elaborazione dei cedolini paga;
  • Professionisti che effettuano la consulenza e assistenza per i servizi informatici;

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del nostro Studio, saranno designati come Responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformtià con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati:

  • In modo lecito, corretto e trasparente;
  • Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime;
  • Successivamente trattati in modo coerente con tali finaltà;
  • Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati, ed aggiornati in caso di necessità;
  • Conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
  • Trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche organizzative adeguate da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

Relativamente a tutti i dati personali trattati Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione o limitazione, di opposizione e di portabilità dei dati) nonché dagli artt. 7 e seguenti del Dlgs 196/2003 nei limiti ed alle condizioni ivi previste.

Tutti i dati verranno conservati durante tutto lo svolgimento del rapporto contrattuale e anche dopo l’eventuale cessazione dello stesso per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del contratto per il periodo di durata prescritto dalle leggi di tenuta dei dati contabili e fiscali e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal rapporto contrattuale, anche a fini di tutela giudiziaria.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali lo Studio Trinca Associato nelle persone dei due titolari il rag. Luciano Trinca e l’avvocato Francesca Trinca, sito in Venezia, San Marco 5278

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

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